La liste des prestations n’est pas exhaustive. N’hésitez pas à nous faire part de votre projet, nous étudierons ensemble votre demande.

Secrétariat

  • Rédaction de documents : Saisie – Retranscription – Mise en page – Impression – Envoi
  • Formatage de documents : Mise en page – Correction – Style – Orthographe – Grammaire…
  • Classement organisé et archivage de vos différents documents (version électronique et version papier);
  • Traitement du courrier et des documents administratifs: Chaque jour, nous recevons de nombreux courriers, prospectus et autres publicités, ces derniers demandent un tri et une gestion régulière et rigoureuse.
  • Travaux divers sur Excel (Tableaux; calendriers; plannings; tableaux automatiques; …)

Ressources Humaines

  • Encodage des prestations auprès de votre secrétariat social
  • Traitement et vérification des fiches de paies
  • Commandes de chèques repas, …
  • Déclaration de chômage économique
  • Saisie des contrats de travail (avenants et attestations)
  • Suivi des visites médicales, mise à jour du registre du personnel
  • Aide à l’engagement (recherche de personnel compétent et conseils sur les aides à l’emploi)

Comptabilité

La comptabilité (imputation et saisie comptable) reste le domaine réservé aux experts-comptables mais peut être pratiquée sous certaines conditions. Nous pouvons nous occuper de l’assistance pré-comptable et de la création ainsi que du suivi de tableaux de bord personnalisés. Nous travaillons en collaboration ou partenariat avec votre comptable / Expert comptable.

  • Devis : Saisie – Mise en page – Impression – Envoi
  • Factures : Saisie – Mise en page – Impression – Envoi
  • Relance de vos clients et suivi des impayés
  • Préparation, enregistrement et saisie des pièces comptables (factures d’achats, de ventes, relevés de comptes, notes de frais, documents salariaux, …)
  • Possibilité d’encodage des virements dans votre pc-banking
  • Rapprochements bancaires
  • Suivi de vos comptes clients et fournisseurs
  • En cas de difficultés financières, aide dans les demandes de plans de paiements auprès de fournisseurs afin de redresser la situation

Divers

  • Organisation de séminaire, réception, salon, porte-ouverte, voyage, …
  • Mise à jour : Assistadmin peut vous aider dans la mise à jour de votre base de données, de votre site internet, de vos fiches contacts, …
  • Reliure et plastification de documents
  • Création de brochures, tarifs, menus, …